가. 교적에 관한 업무

1) 전출입 교적정리

― 전입교적은 전산이나 우편이나 Fax로 접수를 한다(우편접수인 경우 7일-15일이 소요되는 경우도 있음)
― 가교적번호를 주어 입력을 시키고 접수된 교적은 보관한다.
― 전입시에는 전입면담을 하는 것을 원칙으로 하며 이러한 절차를 거침으로써 망포동 예수성심 성당 교우임을 확인한다.
― 전 본당에 교적신청은 전입자가 직접 사무실에 가서 신청하거나 신청하는 것이 가장 정확하다.
― 본인의 전출 희망에 의하여 전출 교적 발송(가는 주소, 가는 본당, 전화번호는 필히 기재한다)

2) 새교적 작성

― 새 영세자는 새로운 교적을 만든다. 새 교적은 세례받은 본당에서 반드시 만들어야 한다.

3) 교적 재 작성업무

― 각 본당에서 교적이 분실된 경우 본당신부의 허가에 의하여 교적을 재작성한다.

4) 년말 통계표 작성업무

― 년말 통계표를 작성하여 보고한다.

나. 성사에 관한 업무

1) 세례성사

예비신자 안내 및 접수

― 일정기간 동안 교리 및 미사참석 확인
― 교육 과정후 본당신부 면담 주선
― 세례 받을 사람들 명단 작성
― 세례신청서 작성 및 확인(기재사항이 단 한 글자라도 허위 기재되거나 틀려도 안 됨)
― 세례성사 - 세례대장에 기입(컴퓨터에 입력 후 대장에 불변 잉크로 기재)
― 새 교적 작성 및 기 교적에 기재- 교무금 대장 작성 및 통장 발급 - 첫 고해성자 주선

2) 견진성사

신청자 명단 작성

― 견진교리 출석 확인
― 확정대상자 명단 작성
― 면담 주선
― 견진 준비(명찰, 감사예물 등)
― 견진성사
― 견진대장에 입력 및 불변 잉크로 수기재- 교적에 기재
― 세례본당에 통보) -견진사진 배포

3) 혼인성사

혼인서류 준비 (호적등본 . 세례증명서 . 혼인봉투(혼인신청서. 진술서2매. 관면서 등)

― 사제와의 면담주선
― 혼인성사(두 증인 앞에서 사제가 주례함)
― 혼인대장에 입력 및 불변 잉크로 기재 교적에 기재
― 세례본당 및 교적본당에 통보
― 통보 확인서 혼인 봉투에 기재 확인 후 영구보관

4) 병자성사 및 봉성체

병자 성사 신청

― 사제와의 시간약속 및 준비
― 병자성자 -대장에 입력 및 불변잉크로 기재

5) 판공성사

판공면담 주선

― 성사표 발급 - 고해성사
― 성사표를 보고 입력
― 각 반장의 요청에 의하여 명단을 뽑아서 판공성사 권유하도록 명단 작성 배부

다. 교무금 및 재정에 관한 업무

교무금, 신축금, 각종헌금 및 수입과 지출에 관계되는 모든 업무

라. 기타 업무

1) 전화 상담 : 교우들이 알고 싶어하는 각종 질문사항에 대하여 응답을 해 드립니다.
미사시각, 각종 모임시간, 본당 내 각종 행사에 대한 문의. 각종 단체에 대한 문의. 교구의 각종 지시, 타 본당과의 여러 가지 사항에 대한 문의

2) 각종 행사 준비

3) 본당내 건물 및 물품 관리

4) 각종 인쇄 업무

5) 대외 업무 등

6) 각종 공문서 및 보고서, 서류접수 및 발송 보관 업무

7) 주보작성 및 10부 보관 업무 바랍니다.